Giải Pháp Nhân sự An toàn - Hiệu quả
KENMI giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình BHXH, hồ sơ pháp lý và lương, đảm báo tính hợp lý và tối ưu chi phí cho Doanh nghiệp.
Uy tín
KENMI đặt chữ Tín lên hàng đầu. Niềm tin và sự hài lòng của Khách hàng là sự thành công của chúng tôi
Nhanh Chóng
Xử lý hồ sơ nhanh, đảm bảo đúng hạn kê khai và nộp báo cáo.
Tận Tâm
Đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết mọi vướng mắc phát sinh.
Dịch Vụ Của KENMI
Dịch vụ Bảo Hiểm Xã Hội
- Kê khai tăng/giảm lao động
- Làm thủ tục chốt sổ, gộp sổ
- Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản
Hồ sơ pháp lý Nhân sự & Lương
- Xây dựng nội quy lao động
- Soạn thảo Hợp đồng lao động
- Tính lương & Thuế TNCN
Kế toán & Thành lập DN
- Thành lập doanh nghiệp trọn gói
- Kê khai thuế hàng tháng/quý
- Lập báo cáo tài chính cuối năm
Bảng Giá Dịch Vụ Thành Lập Công Ty
Minh bạch - Rõ ràng - Hỗ trợ trọn gói từ A-Z
Gói Hồ Sơ Pháp Lý
Dành cho người tự đi nộp
- Bản sao y công chứng CCCD
- Đăng ký thành lập DN theo mẫu
- Quyết định thành lập DN
- Điều lệ Công ty
- DS Thành viên/ Cổ đông
- Giấy ủy quyền Sở KH&ĐT
Gói Tư Vấn & GPKD
Bao đậu hồ sơ & Con dấu
- Bao gồm Gói Hồ Sơ
- Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
- Nhận Giấy phép KD (GPKD)
- Đăng bố cáo thành lập DN
- Đăng ký mẫu dấu
- Khắc dấu tròn (loại tốt)
- Bàn giao GPKD + Dấu tận nơi
Gói Startup (Trọn gói)
Giải pháp tiết kiệm tối ưu
- Thủ tục thành lập & GPKD
- Đăng ký mẫu dấu
- Khắc dấu tròn (loại tốt)
- Làm bảng hiệu Công ty (25x35 hoặc 30x40)
-
Khai báo hồ sơ BHXH ban đầu (Quan trọng)
-
Đăng ký Thuế ban đầu (Quan trọng)
Gói Hoàn Thiện
Trọn gói Pháp lý + BHXH + Thuế
- Thủ tục thành lập & GPKD
- Thiết kế & Làm bảng hiệu theo yêu cầu (Chuẩn)
- Chữ ký số (Token): 03 năm
- Hóa đơn điện tử: 500 số
-
Khai báo hồ sơ BHXH ban đầu (Quan trọng)
-
Đăng ký Thuế ban đầu (Quan trọng)
- Hỗ trợ mở tài khoản Ngân hàng
Dịch Vụ Kế Toán - Thuế Trọn Gói
Kê khai chính xác - Hạch toán đúng luật - An tâm kinh doanh
Đăng Ký Thuế Ban Đầu
Dành cho Doanh nghiệp mới thành lập
- Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu
- Khai báo hệ thống Thuế điện tử
-
Tùy chọn:
Gói cơ bản: 500.000đ(Không bao gồm làm việc trực tiếp)Gói hỗ trợ: 1.000.000đ(Làm việc trực tiếp với CQT)
Kế Toán 0 Phát Sinh
Duy trì báo cáo thuế hàng tháng
- Kê khai báo cáo thuế hàng tháng/quý
- Hạch toán sổ sách kế toán (trắng)
- Tư vấn các vấn đề cơ bản
- Phí BCTC năm = Trung bình cộng phí dịch vụ các tháng
-
Chưa gồm phí xuất hóa đơn:
100k/tờ (>20 dòng/trang tính 2 tờ).
Dưới 10 Chứng Từ
Cho Doanh nghiệp nhỏ/vừa
- Tiếp nhận & Kiểm tra chứng từ
- Kê khai báo cáo thuế hàng tháng/quý
- Hạch toán sổ sách kế toán
- Tư vấn cân đối đầu ra - đầu vào
- Phí BCTC năm = Trung bình cộng phí dịch vụ các tháng
-
Chưa gồm phí xuất hóa đơn:
100k/tờ (>20 dòng/trang tính 2 tờ).
Từ 11-30 Chứng Từ
Mô hình TM - DV phát triển
- Tiếp nhận & Kiểm tra chứng từ
- Kê khai báo cáo thuế hàng tháng/quý
- Hạch toán sổ sách kế toán chi tiết
- Tư vấn chuyên sâu về thuế
- Phí BCTC năm = Trung bình cộng phí dịch vụ các tháng
-
Chưa gồm phí xuất hóa đơn:
100k/tờ (>20 dòng/trang tính 2 tờ).
Cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp (Hóa đơn đầu vào, đầu ra, sao kê ngân hàng...) đúng thời hạn để Kế toán thực hiện kê khai Thuế kịp thời.
- Phí trên chưa bao gồm các chi phí phát sinh ngoài dịch vụ (nếu có).
- Với mô hình trên 50 chứng từ/tháng: Vui lòng liên hệ để có giá thương lượng tốt nhất.
Phí Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH)
Nếu bạn không có thời gian hoặc nhân sự chuyên trách, hãy để KENMI hỗ trợ
Kê Khai - Điều Chỉnh
Xử lý theo từng lần phát sinh
- Báo tăng/giảm lao động
- Chốt sổ, gộp sổ BHXH
- Điều chỉnh thông tin nhân sự (CMND/CCCD,...)
Hồ Sơ Chế Độ
Đảm bảo quyền lợi tài chính cho NLĐ
- Giải quyết chế độ Ốm đau
- Giải quyết chế độ Thai sản
- Chế độ Dưỡng sức phục hồi SK
- Hồ sơ Tai nạn lao động
BHXH Trọn Gói Tháng
Dành cho DN dưới 10 lao động
- Quản lý & Theo dõi toàn bộ hồ sơ BHXH
- Thực hiện báo tăng/giảm kịp thời
- Giải quyết mọi chế độ phát sinh
- Đối chiếu số liệu đóng với cơ quan BHXH
- Cam kết không phát sinh lỗi chậm muộn
Dịch Vụ Chấm Công & Tính Lương (C&B)
Chuẩn hóa hệ thống lương thưởng - Minh bạch & Chính xác
Doanh nghiệp < 5 Lao động
Dành cho văn phòng nhỏ, khởi nghiệp
- Cơ cấu set up lại bảng lương chuẩn
- Quản lý & Tổng hợp công hàng tháng
- Tính toán lương, thưởng, làm thêm giờ
- Tính khấu trừ BHXH, Thuế TNCN (nếu có)
- Quản lý phép năm chi tiết
- Gửi phiếu lương (Payslip) bảo mật
Doanh nghiệp < 10 Lao động
Giải pháp C&B chuyên nghiệp
- Cơ cấu set up lại bảng lương chuẩn
- Quản lý & Tổng hợp công hàng tháng
- Tính toán lương, thưởng, làm thêm giờ
- Tính khấu trừ BHXH, Thuế TNCN (nếu có)
- Quản lý phép năm chi tiết
- Gửi phiếu lương (Payslip) bảo mật
Mục lục hướng dẫn
1 Checklist Hồ Sơ & Thời Hạn
| STT | Loại giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) | Dành cho người lao động chưa có mã số BHXH hoặc có thay đổi thông tin cá nhân. |
| 2 | Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT) | Kê khai trực tiếp trên phần mềm hoặc nhập từ Excel. |
| 3 | Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / Quyết định bổ nhiệm | Lưu tại đơn vị để giải trình khi cơ quan BHXH kiểm tra (thường không cần đính kèm trừ khi báo tăng truy thu). |
Quy định về Thời hạn nộp hồ sơ (Rất quan trọng)
Người sử dụng lao động phải kê khai và nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ phát sinh tăng/giảm chậm nhất vào ngày 28 hàng tháng để cơ quan BHXH kịp xử lý trong tháng đó.
Lưu ý: Nếu báo tăng muộn sau ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp có thể bị tính lãi chậm đóng.
2 Quy Trình Khai Báo Chi Tiết
Bước chuẩn bị kỹ thuật (Bắt buộc)
Trước khi đăng nhập, máy tính của bạn cần cài đặt:
- Phần mềm Vietnam Social Security Declaration (VSS) hoặc Extension ký số trên trình duyệt Chrome/Edge.
- Driver của USB Token (Chữ ký số).
Đăng nhập Cổng Dịch vụ công
Truy cập địa chỉ chính thức: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Chọn Đăng nhập (Góc trên bên phải).
Chọn mục Tổ chức/Doanh nghiệp.
Chọn phương thức Đăng nhập bằng Chứng thư số/mật khẩu (Cắm Token vào trước).
Kê khai thông tin Người lao động (Master Data)
Để dữ liệu đồng bộ và tránh nhập lại nhiều lần, bạn cần cập nhật danh sách nhân viên vào hệ thống trước.
1. Chọn Menu Quản lý lao động > Thêm mới lao động.
2. Nhập đầy đủ thông tin: Họ tên, Mã số BHXH (nếu có), CCCD, Lương, Phụ cấp...
3. Nhấn Lưu để hệ thống ghi nhận dữ liệu nhân sự.
Chọn thủ tục (Nghiệp vụ)
Tại thanh Menu chính, chọn Kê khai hồ sơ.
Chọn mã thủ tục phù hợp:
Chọn người lao động vào tờ khai
Tại giao diện tờ khai D02-LT, thay vì nhập tay, bạn thực hiện:
Nhấn nút "Chọn lao động"
Một danh sách nhân viên (đã nhập ở Bước 2) sẽ hiện ra.
Tích chọn nhân sự cần báo tăng/giảm
Hệ thống tự động điền các thông tin cá nhân vào tờ khai. Bạn chỉ cần kiểm tra lại cột "Phương án" (Tăng mới/Giảm hẳn...).
Ký số và Gửi hồ sơ
1. Nhấn nút Lưu hồ sơ.
2. Nhấn nút Ký hồ sơ (Hệ thống sẽ bật popup yêu cầu chọn Chữ ký số).
3. Chọn đúng tên công ty và nhập Mã PIN của Token.
4. Sau khi ký thành công, nhấn nút Gửi hồ sơ.
Hoàn thành nộp!
3 Tra Cứu Kết Quả (Quan trọng)
Sau khi nộp, bạn cần theo dõi trạng thái hồ sơ để đảm bảo cơ quan BHXH đã chấp nhận.
- Vào menu: Tra cứu > Tra cứu hồ sơ giao dịch
- Trạng thái: Đang chờ xử lý
- Trạng thái: Hồ sơ hợp lệ
- Trạng thái: Từ chối (Xem lý do tại cột Ghi chú)
4 Hướng Dẫn Hồ sơ Chế độ Ốm đau (630)
Thủ tục này dành cho NLĐ nghỉ việc do ốm đau, tai nạn (không phải tai nạn lao động) có xác nhận của cơ sở y tế.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD): Bản chính hoặc Bản điện tử.
- Giấy ra viện: (Đối với trường hợp điều trị nội trú).
- Mẫu 01B-HSB: Danh sách đề nghị giải quyết chế độ (Kê khai trên phần mềm).
Lưu ý quan trọng
- - Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày NLĐ trở lại làm việc.
- - Kiểm tra kỹ Số tài khoản của NLĐ để BHXH chuyển tiền trực tiếp.
- - Nếu chưa có C65 điện tử, cần chuyển bản giấy cho cơ quan BHXH qua bưu điện.
Các bước thực hiện trên Cổng Dịch vụ công
Chọn thủ tục kê khai
Vào menu Kê khai hồ sơ > Tìm mã thủ tục 630 (hoặc 630a): Giải quyết chế độ ốm đau.
Lập Mẫu 01B-HSB
- Nhấn nút Chọn lao động (từ danh sách nhân sự đã có).
- Nhập thông tin: Từ ngày - Đến ngày, Tổng số ngày nghỉ, Hình thức (Nội trú/Ngoại trú).
- Nhập Mã bệnh (theo mã ICD ghi trên giấy nghỉ C65).
Ký số và Gửi hồ sơ
Nhấn Lưu -> Ký hồ sơ (nhập mã PIN Token) -> Gửi hồ sơ.
Hồ sơ Pháp lý Lương Chuẩn
Xây dựng hệ thống hồ sơ chặt chẽ giúp Doanh nghiệp tối ưu chi phí và phòng tránh rủi ro thanh tra.
Tại sao cần "Lương chuẩn"?
"Lương chuẩn" không chỉ là con số trả cho nhân viên, mà là sự khớp nối logic giữa Hợp đồng - Bảng lương - Quy chế - Chứng từ thanh toán. Nếu thiếu 1 trong các hồ sơ dưới đây, chi phí lương có thể bị Thuế xuất toán (không được tính là chi phí hợp lý) hoặc bị truy thu BHXH.
1. Hợp đồng Lao động (HĐLĐ)
Bắt buộc- HĐLĐ xác định thời hạn: Ký tối đa 2 lần.
- HĐLĐ không xác định thời hạn.
- Phụ lục Hợp đồng: Khi có thay đổi về lương, chức danh.
Lưu ý: Nội dung HĐLĐ phải khớp với Thang bảng lương đã xây dựng.
2. Hệ thống Thang Bảng Lương
Cốt lõi- Quyết định ban hành: Do Giám đốc ký.
- Bảng hệ số lương: Theo chức danh, vị trí.
- Tiêu chuẩn chức danh: Điều kiện để đạt bậc lương.
Đây là căn cứ gốc để đóng BHXH và giải trình chi phí.
3. Quy chế & Quy định nội bộ
Tối ưu thuế- Quy chế Lương - Thưởng - Phúc lợi: Quy định rõ điều kiện hưởng thưởng (để được tính chi phí hợp lý).
- Nội quy Lao động: Bắt buộc đăng ký nếu >10 LĐ. Căn cứ để xử lý kỷ luật.
- Thỏa ước Lao động tập thể: Cần thiết để miễn thuế TNCN cho các khoản phụ cấp (ăn trưa, hiếu hỉ...).
4. Hồ sơ Quản lý Nhân sự
Vận hành- Danh sách trích ngang nhân sự: Theo dõi biến động.
- Hồ sơ cá nhân: Sơ yếu lý lịch, CCCD, Bằng cấp (bản sao).
- Các Quyết định: Bổ nhiệm, Tăng lương, Điều chuyển, Thôi việc.
5. Chứng từ Thanh toán Lương (Hàng tháng)
Minh chứng- Bảng chấm công: Có chữ ký xác nhận của NLĐ và Quản lý.
- Bảng tính lương & thanh toán: Thể hiện rõ Lương chính, Phụ cấp, Khấu trừ (BHXH, Thuế).
- Phiếu lương (Payslip): Bắt buộc gửi cho NLĐ theo Luật 2019.
- Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi (UNC) ngân hàng hoặc Phiếu chi tiền mặt (có ký nhận).
Doanh nghiệp bạn đang thiếu hồ sơ nào?
Việc xây dựng hệ thống này đòi hỏi sự am hiểu sâu về Luật Lao động và Luật Thuế. Hãy để KENMI hỗ trợ bạn.
Các Vấn Đề Cần Lưu Ý
Tổng hợp những lỗi thường gặp và quy định mới nhất
Thời hạn báo tăng/giảm
Tuân thủ quy định nộp trước ngày 28 hàng tháng để được tính trong tháng. Báo tăng trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ.
Thời gian nộp tiền BHXH
Nộp tiền BHXH hằng tháng trước ngày cuối cùng của tháng. Chậm nộp sẽ bị tính lãi suất phạt theo quy định của Ngân hàng.
Cập nhật Chữ ký số
Khi gia hạn hoặc thay đổi Chữ ký số mới, Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thay đổi thông tin trên Cổng Dịch vụ công BHXH thì mới có thể nộp hồ sơ được.
Xây dựng Lương chuẩn & Tối ưu chi phí
Nếu Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí đóng BHXH một cách đúng luật, cần phải phân bổ chi phí lương (Lương đóng BHXH + Phụ cấp) một cách hợp lý và có căn cứ pháp luật hiện hành.
Hãy liên hệ ngay KENMI để được tư vấn xây dựng thang bảng lương tối ưu và an toàn nhất.